1. Wie zijn wij?

Fit4Life
Fornheselaan 292
3734 GE Den Dolder

E-mail: fit4life@live.nl
Telefoon: 06-30466080

Fit4Life is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Fit4Life kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Bankrekeningnummer
- Lidmaatschapsgegevens
- Reserveringen van lessen
- In- en uitschrijvingen
- Communicatie via e-mail, telefoon of contactformulier
- Eventuele gezondheidsinformatie die relevant is voor veilige deelname aan sportactiviteiten
- Voorkeuren met betrekking tot foto's en video's

​

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Fit4Life verwerkt persoonsgegevens voor:
- Het uitvoeren van het lidmaatschap
- Het beheren van reserveringen
- Het aanbieden van groepslessen en Small Group Trainingen
- Het verwerken van betalingen en automatische incasso's
- Het beantwoorden van vragen en verzoeken
- Het onderhouden van contact met leden
- Het verbeteren van onze dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Het waarborgen van veilige deelname aan sportactiviteiten

​

4. Gebruik van SportBit

Fit4Life maakt gebruik van SportBit voor:
- Ledenadministratie
- Reserveringen
- Accountbeheer
- Beheer van abonnementen
- Communicatie met leden

Leden hebben via hun account toegang tot hun gegevens en kunnen diverse gegevens zelf aanpassen, aanvullen of wijzigen.

​

5. Gezondheidsgegevens

Soms delen leden vrijwillig informatie over hun gezondheid, zoals blessures, zwangerschap of lichamelijke beperkingen.

Deze informatie kan door Fit4Life worden verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor veilige begeleiding tijdens trainingen en lessen.

Gezondheidsinformatie wordt uitsluitend gebruikt voor begeleiding en veiligheid en wordt niet voor andere doeleinden gebruikt.

Indien gezondheidsgegevens worden opgeslagen, gebeurt dit binnen de beveiligde omgeving van SportBit.

Leden kunnen verzoeken om deze gegevens te laten wijzigen of verwijderen.

​

6. Foto's en video's

Fit4Life maakt regelmatig foto's en video's tijdens lessen, evenementen en activiteiten.

Deze beelden kunnen worden gebruikt voor:
- De website van Fit4Life
- Social media kanalen
- Promotionele uitingen
- Marketingmateriaal

Vooraf wordt toestemming gevraagd aan het lid.

Daarnaast kan ieder lid binnen zijn of haar account in de Fit4Life-app of via de website aangeven of foto's en video's gebruikt mogen worden.

Deze voorkeur kan op ieder moment worden aangepast.

​

7. Contactformulieren en aanvragen

Wanneer je via de website contact opneemt met Fit4Life, een proefles aanvraagt of een informatieaanvraag indient, verwerken wij de gegevens die je zelf verstrekt.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om contact met je op te nemen en jouw aanvraag af te handelen.

​

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Fit4Life verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met:
- SportBit
- MultiSafepay
- Boekhouder of administratiekantoor
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met partijen die persoonsgegevens verwerken namens Fit4Life worden passende afspraken gemaakt om jouw privacy te beschermen.

​

9. Bewaartermijnen

Fit4Life bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

- Actieve ledendossiers: zolang het lidmaatschap loopt
- Financiële administratie: 7 jaar
- Contactaanvragen: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment
- Gezondheidsgegevens: zolang noodzakelijk voor begeleiding en veiligheid

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

​

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Fit4Life neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang, misbruik en onrechtmatige verwerking.

​

11. Jouw rechten

Je hebt het recht op:
- Inzage
- Correctie
- Verwijdering
- Bezwaar
- Dataportabiliteit
- Het intrekken van eerder gegeven toestemming

Veel gegevens kunnen door leden zelf worden beheerd via hun account binnen SportBit.

Voor overige verzoeken kun je contact opnemen via fit4life@live.nl.

​

12. Klacht indienen

Wanneer je vindt dat Fit4Life niet zorgvuldig omgaat met jouw persoonsgegevens, horen wij dit graag.

Daarnaast heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

​

13. Cookies

De website van Fit4Life kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.

Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens voor commerciële doeleinden.

​

14. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Fit4Life behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

Wij adviseren leden deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

​

15. Contact

Fit4Life
Fornheselaan 292
3734 GE Den Dolder

E-mail: fit4life@live.nl
Telefoon: 06-30466080